У документа отсутствует шаблон, и он создается в произвольной форме. Характеристика может писаться от руки или печататься, а затем подписывается составителем. В отдельных случаях документ оформляется на официальном бланке организации. Примерная структура:
- Шапка. Она включает наименование, реквизиты предприятия, учебного заведения, другого учреждения, которое выдает документ, и полное наименование военкомата, куда он предоставляется. Если применяется официальный бланк организации, то допускается не прописывать реквизиты.
- Личные сведения о мужчине, на которого оформляется документ. Информация включает ФИО, место постоянного проживания, семейное положение, наличие образования, специальности, данные паспорта. В некоторых случаях включается состав семьи и место официальной работы родителей.
- Деловые, личные качества молодого человека. Перечисляются характеристики гражданина и как студента или работника, а как человека. Указывается умения, описывается характер. Пример описания личных качеств: бесконфликтность, дисциплинированность, авторитет среди коллег.
- Информация о состоянии здоровья. Указывается, состоит ли человек на учете в медицинских учреждениях, имеются ли у него психические заболевания или хронические болезни.
- Заключение. В конце документа прописывается должность, ФИО лица, которые составлял характеристику, указывается дата оформления и ставится подпись составителя.
Документ пишется в произвольной форме, но при составлении выдерживается деловой стиль. Информативность, емкость, объективность, краткость – признаки хорошей характеристики. Документ создается в 2-х экземплярах. Один из них выдается заявителю, который передает его в военкомат, а второй остается у работодателя или в учебном заведении.