Обращение в военкомат

Военкоматы, функционирующие на территории РФ, — это территориальные исполнительные органы, подведомственные Минобороны и входящие в состав региональных военных округов. В их задачи входит организация осенних и весенних призывов на срочную военную службу, ведение воинского учета граждан.

Существует масса ситуаций, когда призывники и родственники, юридические лица, общественные и правозащитные организации обращаются в военкомат. Предлагаем рассмотреть наиболее часто встречающиеся среди них, порядок подготовки обращений и их подачи, установленные законодательством сроки для получения ответов.

Полномочия и компетенции военных комиссариатов неразрывно связаны с выполняемыми ими задачами в роли структурных подразделений МО РФ:

• Разработка, реализация мероприятий и иных процедур в рамках первичной постановки граждан, достигших шестнадцатилетнего возраста, на воинский учет;
• Проведение плановых мер для подготовки молодых людей к прохождению службы;
• Призыв новобранцев на службу;
• Прием добровольцев на контрактную службу в рядах ВС РФ;
• Учет военнообязанных, выполнение мобилизационных мероприятий;
• Иные меры, связанные с поддержанием обороноспособности государства.

Соответственно, все обращения граждан, которые направляются в военкомат, должны быть связаны исключительно с вопросами, чье решение находится в их компетенции.

Ни один призыв не обходится без многочисленных споров между военными комиссариатами и призывными. Основания для обращения граждан, подлежащих призыву на военную службу, могут быть разными:

• нарушение сотрудниками военкомата процедуры призыва - если призывник уверен, что комиссариат не соблюдает установленный законодательством порядок проведения призывных мероприятий, не предоставляет необходимую гражданину информацию о призыве и т.д.;
• вынесение неправомерного решения призывной комиссии - если призывник считает, что его призвали на незаконном основании, необоснованно отказали в предоставлении отсрочки от призыва, установили неверную категорию годности и т.д.;
• ошибки в ведении воинского учета - если в личном деле призывника имеются ошибки и неточности, которые могут повлиять на категорию годности, решение призывной комиссии;
• неправомерные действия, некорректное поведение сотрудников комиссариата, в том числе военного комиссара, врачей и членов призывной комиссии;

Сроки рассмотрения письменных обращений граждан сотрудниками военных комиссариатов устанавливаются ст. 12 ФЗ № 59.
Письменные заявления, ходатайства и жалобы, поданные в военкомат в соответствии с его компетенцией, должны рассматриваться в 30-дневный срок с момента их регистрации.

Если для подготовки мотивированного ответа по существу заявленных вопросов сотрудникам военного комиссариата необходимо сделать запросы в иные государственные органы и ведомства, провести выездные проверки, запросить у призывника дополнительные документы, срок рассмотрения обращения может быть увеличен до 30 дней. При этом заявитель должен быть уведомлен об этом в письменной форме.

Согласно действующему законодательству РФ, обращения граждан в военкомат могут направляться в устной и письменной форме. В последнем случае различают жалобы и заявления.

Граждане, чьи права, свободы и законные интересы, по их мнению, были нарушены в рамках вынесения заключений, принятия решений врачебной и/или призывной комиссии, имеют право на досудебное обжалование (согласно ст. 35.2 Федерального закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 года).

• решений об установлении временных мер, направленных на обеспечение явки призывника по повестке, выданной сотрудниками военкомата;
• решений комиссариата об отказе во внесении изменений в сведения о призывнике, содержащиеся в Едином реестре воинского учета, в данные личного дела призывника;
• решений, призывной комиссии, утверждающих категорию годности к военной службе по состоянию здоровью, результаты профессионально-психологического отбора граждан, о постановке граждан на воинский учет, предоставлении или отказе в предоставлении отсрочки, зачислении в запас.

С жалобами к военному комиссару также обращаются в случае пассивности, некорректного поведения или иных нарушений со стороны сотрудников военкомата. Например, это может быть утеря важных документов, откровенная грубость, отказ врачей принимать выписки из амбулаторной карты и иные медицинские документы и т.д.

Военный комиссар должен разобраться в ситуации и подготовить ответ в течение 30 дней. Если все сроки вышли, а жалоба не рассмотрена, призывник может обратиться в прокуратуру, в областной военкомат или суд.

Подготовить и направить жалобу на неправомерные действия военкомата и его сотрудников также можно в:

• военный комиссариат более высокого уровня (областной, краевой и т.д.) - для обжалования решений и иных документов, действий, предпринимаемых местным (районным, городским) военкоматом;
• прокуратуру, осуществляющую надзор за деятельностью органов местного самоуправления, в том числе военных комиссариатов;
• региональные представительства уполномоченных по правам человека, омбудсменов;
• общественные приемные депутатов, правозащитные организации, готовые оказывать помощь в защите прав призывника и составлении жалоб.

Также призывник вправе обратиться в суд с исковым заявлением в частном порядке для защиты нарушенных прав, свобод и интересов.

Общепринятыми считаются следующие способы подачи письменных жалоб в военкомат:

• Нарочная передача - способ предусматривает личную передачу обращения непосредственно в руки уполномоченному представителю организации (делопроизводителю, комиссару, сотрудникам отделения призыва и т.д.). Этот способ является самым надежным, так как призывник уверен в том, что жалоба дошла до адресата;

• Почтовым отправлением - классический вариант пересылки важных документов посредством Почты России. Этот способ подразумевает подготовку заказного письма с уведомлением о вручении и его отправку на адрес комиссариата;

• По электронной почте - еще один часто встречающийся способ подачи жалобы, предусматривающий отправку письма на e-mail организации.

Согласно последним изменениям в закон № 53-ФЗ от 28 марта 1998 года (от 14.04.2023 года), жалоба в военкомат также может быть подана в электронном виде с использованием портала «Госуслуги» или через МФЦ.

• при подаче жалобы через портал Госуслуг она должна быть подписана простой электронной подписью;
• при подаче жалобы через МФЦ она дополнительно должна быть продублирована на бумажном носителе в письменной форме при личном обращении призывника или его законного представителя.

Сегодня отсутствует единая форма жалобы в военный комиссариат. При ее составлении рекомендуется учитывать общие правила делового документооборота для обеспечения понятности, лаконичности и четкости содержания документа.
В общем виде структура жалобы в военкомат включает следующие элементы:

• Шапка. В ней указывается полное наименование и адрес организации, в которую обращается призывник, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и места жительства, контактные данные заявителя. Шапку заполняют и прописывают в правом верхнем углу документа.

• Основная часть. В этом элементе подробно расписываются обстоятельства ситуации, которая стала причиной для составления и направления жалобы. Суть произошедшего необходимо расписывать кратко и грамотно, указывая только достоверную информацию, которую можно подтвердить доказательствами;

• Заключение. Раздел содержит дату составления жалобы и личную подпись отправителя.

Документ рекомендуется составлять в двух экземплярах: один остается у заявителя, второй направляется по адресу получателя. Чтобы получить помощь квалифицированных и опытных специалистов в подготовке жалобы на решения врачебной и призывной комиссии, действия или бездействия сотрудников организации, обратитесь за консультацией в нашу компанию.

Чаще всего граждане обращаются в военкомат со следующими письменными заявлениями.

По закону призывник (наличие отсрочки значения не имеет) обязан уведомить военкомат об отъезде из страны или города больше чем на полгода. Для этого необходимо обратиться в комиссариат по прежнему месту жительства, написать заявление и приложить к нему соответствующие документы.

Заявление можно составить в свободной форме или же воспользоваться бланком, рекомендованным законодательством (приложение No14 к инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ № 700 от 22 ноября 2021 года). В нем указывается следующая информация:

• Сведения о заявлении (ФИО, год рождения);
• Старый адрес проживания;
• Новый адрес проживания
• Причина снятия с учета;
• Дата заполнения и подпись.

Постановка на ВУ по новому месту жительства также производится в заявительном порядке. Гражданин обязан в установленные законом сроки подойти в военкомат, чтобы написать заявление и передать документы, подтверждающие факт сохранения предоставленной ранее отсрочки (если такая имеется), например, справку с места учебы.

Как правило, приобщить нужно различные медицинские документы, подтверждающие наличие у призывника заболевания, препятствующего призыву и отправке на службу. Практика показывает, что, если гражданин изначально не предоставил их в процессе прохождения медосвидетельствования, врачи крайне неохотно учитывают их при определении категории годности к ВС.

Чтобы предоставленные документы были в обязательном порядке приобщены к личному делу, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

1. В свободной форме подготовьте заявление;
2. Приложите к нему заверенные копии документов;
3. Обратитесь в военкомат с заявлением.

В обращении перечислите все документы, которые нужно поместить в личное дело. Подается оно вместе со всеми приложениями в делопроизводство. У гражданина на руках остается копия заявления. На ней сотрудник военкомата должен проставить отметку о получении. Она необходима, чтобы у призывника остались доказательства подачи документов.

Еще один важный момент: если есть возможность, не стоит направлять в комиссариат оригиналы документов. Лучше сделать их копии, заверенные учреждением, которое выдало бумаги.

Дополнительное обследование от военкомата — медицинское освидетельствование, которое чаще всего проводится в условиях стационара по профилю, к которому относится заболевание, ставшее его причиной (ст. 5.1 ФЗ № 59 от 28 марта 1998 года). Сама по себе процедура достаточно обыденная и распространенная.

Но на практике призывники нередко не могут добиться от военкомата направления на дообследование. Врачи, которые работают на призыве, мотивируют свой отказ отсутствием оснований для направления в стационар. Если же гражданин уверен, что при этом нарушаются его права и интересы, он вправе подать на имя военного комиссара или председателя призывной комиссии заявление о выдаче направления для прохождения дополнительного обследования. Оно составляется в свободной форме. Для принятия по обращению положительного решения к нему необходимо приложить медицинские справки, выписки из амбулаторной карты, выписные эпикризы, подтверждающие наличие заболевания.

В некоторых ситуациях призывнику или его законному представителю необходимо ознакомиться с личным делом, чтобы:

• уточнить какая информация и материалы приобщены к нему;
• проверить вносить ли в персональные данные исправления и изменения, не пропали ли из дела важные документы;
• понять, какие справки и выписки необходимо дополнительно принести.

Для ознакомления с материалами и документами, содержащимися в личном деле, гражданину необходимо подать заявление на имя военкома. После получения положительного ответа будут назначены время и дата, когда он может подойти в комиссариат, чтобы в присутствии сотрудника изучить дело.

Как только призывная комиссия вынесет в отношении молодого человека какое-либо решение, он вправе запросить по нему выписку из протокола. Мы рекомендуем сделать это независимо от того, направляется призывник в армию, предоставлена ему отсрочка по учебе, здоровью или по любому другому основанию, гражданин освобожден от исполнения воинской обязанности.

Составляется заявление в свободной форме. Подается в 2-х экземплярах: один — заявитель оставляет себе, второй — передает в службу делопроизводства организации. Срок подготовки копии решения — 30 дней.

Первое и самое главное правило, которое мы советуем соблюдать своим клиентам, — любое обращение в военкомат оформлять на бумаге. Все просьбы и требования следует подавать через письменные жалобы и ходатайства. В этом случае комиссариат должен будет также ответить письменно и в строгом соответствии с действующим законодательством, а если вас не удовлетворит принятое решение, его всегда можно обжаловать в вышестоящих инстанциях, городской или областной прокуратуре, суде.

Если у вас возникли сложности с составлением обращения в военкомат, а также в любых спорных ситуациях — позвоните или напишите нашим юристам или запишитесь на бесплатную консультацию по этой форме. Содействие профессионалов позволит избежать множества проблем, сократит время на подготовку и подачу заявлений, решения вопросов.