Как исправлять ошибки в военном билете

Военный билет – это не просто формальный документ, а официальный государственный документ, подтверждающий статус гражданина в запасе или прошедшего военную службу. Ошибки в нем, даже если речь идет всего лишь о неверной букве в фамилии, могут привести к серьезным юридическим и бытовым затруднениям: от проблем при оформлении пенсии и получения госуслуг до сложностей при трудоустройстве. Поэтому крайне важно знать, как действовать, если в военном билете была обнаружена ошибка.

Ошибки могут быть самыми разными:

• орфографические и грамматические (например, неверно написанная фамилия, имя, отчество);
• неправильные даты (рождения, поступления на службу, перевода в запас);
• отсутствие или некорректное указание воинской специальности, звания, номера части;
• подписи не по форме (без звания или синими чернилами вместо черных);
• неаккуратные исправления или помарки, не заверенные должным образом.

Что делать при обнаружении ошибки?

Первым делом необходимо зафиксировать факт ошибки. Лучше всего сделать копию страницы военного билета, где она допущена, и приложить ее к заявлению.

Следует составить заявление на имя начальника отдела военного комиссариата по месту жительства с требованием заменить военный билет в связи с допущенной ошибкой. В заявлении необходимо указать:

• личные данные;
• суть ошибки (например, неверная буква в фамилии);
• просьбу о замене билета в связи с нарушением порядка его ведения;
• дату и подпись.

Заявление можно подать двумя способами:

1. Лично через канцелярию. Обязательно потребуйте, чтобы на вашем экземпляре заявления поставили входящий номер, дату и подпись лица, принявшего документы.

2. Почтой – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение того, что документ принят.

Ваше требование о замене военного билета обосновано Приказом Министерства обороны РФ № 500. Согласно пункту 2 Приложения к форме №1 Приложения №8 к Инструкции, военный билет должен вестись:

• без исправлений, помарок, неустановленных сокращений;
• разборчивым почерком, черными чернилами или пастой;
• с четкими подписями, содержащими воинскую должность, звание, инициалы и фамилию должностного лица.

Если эти правила нарушены, документ подлежит замене, а не «исправлению вольным способом».

На практике сотрудники военкоматов иногда предлагают решение, не соответствующее нормативам: просто зачеркнуть ошибку, написать рядом верный вариант, и в разделе для заметок сделать запись "исправленному верить", поставив круглую печать. Это – неправомерная практика, и вот почему:

Такой способ противоречит установленным требованиям к оформлению документа. Зачеркнутая и исправленная информация может вызвать сомнения в подлинности документа у третьих лиц (например, в суде, при трудоустройстве, в банке и т.д.). Запись в графе "заметки" не заменяет корректного внесения данных в основной раздел документа.

Кейс: гражданину выдали военный билет, в котором была допущена ошибка в написании одной буквы фамилии. При обращении в военкомат с просьбой о замене документа, сотрудники предложили "зачеркнуть" неверную букву, подписать исправление и добавить запись в разделе "заметки" с круглой печатью: «исправленному верить».

Правильное решение: гражданин имеет право отказаться от такого способа "исправления" и настаивать на полной замене военного билета. Согласно Приказу №500, такие действия военкомата противоречат порядку ведения документа. Гражданин может повторно обратиться с заявлением или направить жалобу в вышестоящий военкомат, а также в прокуратуру или суд, если его требования не были удовлетворены.

Восстановление военного билета требуется в следующих случаях:

• документ утрачен (потерян либо украден);
• военный билет поврежден (намок, обгорел, порвался, выцвел и стал нечитаемым);
• произошло небрежное хранение, в результате чего сведения стали недоступны для прочтения.

Также восстановление может понадобиться, если билет был испорчен при заполнении, либо в нем обнаружены ошибки, не подлежащие исправлению путем корректной замены страницы или внесения пометки.

Восстановление военного билета пошагово:

Шаг 1. Заявление в полицию. Первоначально необходимо обратиться в отдел МВД и написать заявление об утрате или краже военного билета. После регистрации обращения гражданину выдают талон-уведомление – этот документ обязательно прикладывается к заявлению в военкомат.

Шаг 2. Подготовка документов. Для восстановления военного билета потребуются:

• паспорт гражданина РФ и его копия;
• заявление о восстановлении;
• копия утраченного военного билета (если имеется);
• приписное свидетельство (если имеется);
• подтверждение регистрации (прописки);
• две фотографии (чаще всего 3×4 см, черно-белые, матовые, без уголка; некоторые отделения требуют формат 2,5×3,5 см – уточните заранее);
• талон-уведомление из полиции;
• квитанция об оплате штрафа.

Шаг 3. Обращение в военкомат. Гражданин должен явиться в военный комиссариат по месту жительства и подать все подготовленные документы. Согласно пункту «е» пункта 50 главы 9 Положения о воинском учете, инициировать восстановление нужно в течение 14 календарных дней с момента утраты.

Шаг 4. Оплата штрафа за утерю или порчу военного билета может быть наложен штраф от 3 000 до 5 000 рублей (статья 21.7 КоАП РФ). Решение о взыскании принимает начальник отделения военного комиссариата или военный комиссар.

Шаг 5. Ожидание готовности документа. После подачи заявления и всех документов остается дождаться уведомления о готовности нового военного билета.

Согласно пункту «г» пункта 30 Положения о воинском учете и пункту «а» пункта 27 Методических рекомендаций, работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки в военном билете или иных документах воинского учета:

1. Сообщить об этом в военный комиссариат, где сотрудник состоит или должен состоять на учете.

2. Направить сотрудника в военкомат для уточнения сведений и исправления неточностей.